برای برگزاری همایش، کارهایی باید صورت پذیرد که به شرح ذیل است:

* گرفتن مجوزهای لازم و ثبت در ISC

* برگزاری نشست‌های علمی (حداقل ده عدد)

* سفارش مقاله‌های اصلی (حداقل پانزده عدد: پنج عدد برای هر کارگروه)