برای برگزاری همایش، کارهایی باید صورت پذیرد که به شرح ذیل است:
* گرفتن مجوزهای لازم و ثبت در ISC
* راهاندازی سایت: (از کمک دانشگاه علمی - کاربردیاستان میتوان استفاده کرد)
* برگزاری نشستهای علمی (حداقل ده عدد)
* سفارش مقالههای اصلی (حداقل پانزده عدد: پنج عدد برای هر کارگروه)